Contabilidad para tu compañía de transporte

La contabilidad de tu compañía de transporte es un factor determinante en el éxito del negocio, ya que define su rentabilidad. Más allá de llevar un registro del estado financiero de la empresa por el simple hecho de cumplir con la ley, es sumamente importante entender la utilidad de este registro contable para el control y proyección de la compañía a futuro. Tener la contabilidad organizada, además de entregar con exactitud cifras para conocer las ganancias, costos y gastos que tiene el negocio, determina la operación de los camiones para que puedan trabajar en carretera sin problemas y prestar un servicio óptimo.
Todos los camioneros deben saber cuánto dinero pueden ganar después de un mes de arduo trabajo conduciendo por largas horas en carretera, pero no muchos tienen tiempo suficiente para organizar las facturas de su compañía o no saben cómo hacerlo.

Ganancias, costos y gastos de un camionero

¿Qué pagos se deben tener en cuenta?

Un servicio de contabilidad para una compañía de camiones, debe siempre tener en cuenta el pago de:

• Taxes: UCR, IFTA
• Impuesto anual de la compañía: Annual Report o Franchise Tax
• Permisos regulatorios según el estado donde trabaja la empresa
• Gasolina
• Reparaciones
• Tarifa para el Despachador (si lo tiene)
• Alimentación del camionero
• Asesoría para auditoría anual del FMCSA
• Imprevistos

Fugas de dinero

Todas las facturas deben ser organizadas diariamente para que no haya fugas de dinero, las cuales muchas veces se generan debido a procesos operativos en los que no se llevan a cabo los respectivos ajustes. Por ejemplo, puede suceder que durante un mes los ingresos de tu compañía hayan disminuido pero los egresos hayan sido los mismos, si dentro de la contabilidad no se tiene en cuenta dicho ajuste esto influirá negativamente en los balances de final de mes. Es difícil que un camionero o su esposa realicen esta labor día a día, pues tiende a ser un proceso que conlleva tiempo, orden y mucha atención al detalle, y si tenemos en cuenta que el camionero está conduciendo la mayor parte del día y su esposa está en función de las tareas del hogar y los hijos, se vuelve complejo encontrar el momento para hacerlo.
En muchas ocasiones, los camioneros pagan sus cuentas personales y familiares con la tarjeta de su empresa, lo cual no es recomendable porque se cruzan cuentas y se dificulta tener claridad en las ganancias del negocio.

¿Vale la pena contratar un servicio de contabilidad?

Contratar un servicio de contabilidad es la decisión más acertada porque de esta manera tu compañía puede tener todos los documentos en orden y al día sin que se afecte tu trabajo. Además, es de gran utilidad llevar estos reportes financieros con el fin de saber cuál es la proyección del negocio a futuro y poder tomar decisiones basadas en información veraz. Otro punto importante es que al momento de hacer negociaciones ya sea con inversionistas, socios o proveedores estos reportes son una base fundamental para que todas las partes sepan cuáles son las condiciones actuales de la empresa y de este modo el proceso de negociación se lleve a cabo de forma transparente y exitosa.

Recomendaciones para cuidar tus ganancias

• La principal recomendación es separar los costos y gastos de la compañía de transporte de los costos y gastos personales. Tener dos cuentas por separado funciona muy bien ya que no se cruzan cifras y se tiene mayor claridad de las ganancias del negocio.
• Fijarse un salario mensual también ayuda al cuidado de las ganancias de la compañía de camiones. Sin importar si eres el dueño de la empresa, es necesario establecer cuál es tu salario mensual, para que destines este dinero al pago de facturas personales.
• Tener un servicio de contabilidad para camioneros es una excelente solución si deseas organizar tu negocio, una asesoría a tiempo puede ayudarte a crecer como empresa y tener unos mejores ingresos económicos.

Recuerda que puedes agendar una asesoría gratuita de contabilidad para tu compañía de transporte haciendo clic en Hablar con un asesor o escribiendo a través del correo electrónico: info@personaltruckservices.com