Términos clave para administrar tu negocio de transporte de carga

abril 30, 2024 Noticias

¿Eres nuevo en el mundo del transporte por carretera y te sientes perdido cuando te hablan? ¿Te gustaría aprender los términos esenciales que utilizan los camioneros y truckers? ¡No te preocupes más! Este blog está diseñado para que aprendas los términos clave para administrar tu negocio de transporte de carga.

Este glosario de términos claves es una guía completa de las palabras más comunes utilizadas en la industria del transporte de carga terrestre. Encontrarás desde palabras básicas hasta conceptos más complejos. Sin importar si eres un conductor principiante o simplemente tienes curiosidad por la industria de transporte de carga, aquí encontrarás información clara, precisa y actualizada sobre todo lo que necesitas saber para desenvolverte y en este sector.

Nuestro objetivo es convertirte en un experto en el transporte de carga terrestre. Queremos que te sientas seguro y preparado para afrontar cualquier desafío que se te presente en tu camino, y que administres tu negocio teniendo conocimiento de las regulaciones y requisitos que debe cumplir tu compañía de transporte.

¡Únete a nosotros en este viaje y descubre todo lo que necesitas saber para ser un camionero o trucker de éxito! ¡Empecemos! 

Tabla de contenidos

A

Alcohol transport permit: Permiso o licencia que deben gestionar las compañías de transporte que desean transportar licor. Cada estado tiene regulaciones independientes y debe tramitarse según los requerimientos por estado.

Annual report: El Annual Report es una obligación que deben cumplir todas las compañías en Estados Unidos para mantenersen activas, esto incluye a compañías transportistas. Si no se realiza el proceso a tiempo hay penalidad y riesgo de inactivación de la compañía.

Apportioned plates: Placas para vehículos comerciales que desean operar interstate, es decir cruzando estados.

Auditoría: Es una revisión de seguridad realizada por Departamento de Transporte (DOT), en la cual se revisan los permisos y registros de una empresa transportista para verificar que

cumpla con las regulaciones federales de seguridad para transportistas de vehículos motorizados (FMCSRs).

Autoridad: Es la autoridad para operar, también conocida como autoridad de transportista. Sse refiere a la autorización legal que permite a un transportista operar un vehículo comercial para servicios de transporte de mercancías a través de las fronteras estatales.

B

Bobtail: Un camión operando sin remolque o trailer, solo el cabezote. 

BOC-3: Es también conocido como Designation of Agents for Service of Process. Es un

documento federal, requerido por la Administración Federal de Seguridad de

Autotransportes (FMCSA), que asigna a un agente para aceptar documentos legales en

nombre de una empresa de transporte o logística en cada estado donde la empresa está

autorizada para hacer negocios.

Bookeeping: Proceso de registro de la contabilidad de una compañía de transporte. Incluye el seguimiento de ingresos, gastos, cuentas por cobrar, cuentas por pagar, nóminas, impuestos.

Broker: Es un intermediario en la industria de trasporte. También se conoce como freight boker y se encarga de ser el intermediario entre entre compañías responsables del envío de mercancías, y empresas transportistas que transportan mercancías.

C

Cab Card: Es un documento que debe mantenerse en la cabina del camión en todo momento y que sirve como prueba de registro para cada estado donde el camión tiene autorización para operar.

Carrier autorizado: Un carrier o una compañía transportista que ha sido previamente aprobado por un shipper o broker para transportar mercancías.

Cargo: Es un término común, muy utilizado para referirse a la mercancía que se transporta en el camión

Carta de autoridad: Carta final que reciben las compañías de transporte cuando el MC ya está activo.

California #*: Es un número específico asignado por la Patrulla de Carreteras de

California a  quienes se encuentran operando en California como estado base. 

Camión reefer: Vehículo comercial que transporta carga refrigerada. También conocido como camión frigorífico.

Camión dry van: Vehículo comercial que transporta carga seca, productos secos que no necesitan refrigeración. También conocido como camión caja seca.

Camión flatbed: Vehículo comercial con plataforma abierta que por lo general transporta cargas sobredimesionadas y con sobrepeso, conocidas como oversize y overweight. También conocido como cama baja.

Carga Completa (FTL): Modalidad de transporte en donde se llena el remolque completamente con la carga de un solo proveedor. Comunmente conocida como carga full truck load.

Carga parcial (LTL): Modalidad de transporte en donde el remolque comparte el espacio con cargas de diferentes proveedores. Comunmente conocida como carga less than truck load.

CDL Driver: Es un conductor con licencia CDL es decir, que posee una Licencia de conducción comercial, lo cual le permite operar vehículos comerciales en los Estados Unidos.

CDL License: También conocida como commercial Driver License o licencia comercial de conducción. La licencia es un permiso que otorga a las personas el derecho a conducir y operar vehículos comerciales de más de 26,000 libras.

Certificate of Insurance (COI): Certificado de seguro. Es un documento formal emitido por la compañía aseguradora para comprobar la vigencia de las pólizas de seguro. Este documento es requerido normalmente por intermediarios como Shippers y Brokers para asegurarse de que sus mercancías están siendo transportadas de manera segura.

Clearing house: Es una base de datos en donde la FMCSA y entes reguladores pueden consultar en tiempo real los datos de los CDL Drivers y conocer el uso de drogas y alcohol. Realizarse los exámenes del Clearing House es un requisito para los CDL Drivers, que los autoriza a trabajar en una compañía transportista.

Commercial Insurance: Seguro comercial que debe tener una compañía de transporte para operar legalmente.

Compañía interstate: Compañía de transporte creada para operar en múltiples estados a lo largo de Estados Unidos.

Compañía intrastate: Compañía de transporte creada para operar en un solo estado base.

CORP: Corporation. Uno de los tipos de compañías disponibles que puedes crear.

D

DATA Q: Es un sistema operado por la FMCSA que permite a las compañías de transporte solicitar una revisión y hacer un seguimiento del estado de los datos federales y estatales proporcionados por la FMCSA que se cree que están incompletos o son incorrectos.

DBA: Doing Business As.  Uno de los tipos de compañías disponibles que puedes crear.

Dispatcher: Una persona que trabaja para una empresa de transporte como intermediaria entre conductores y remitentes para organizar la asignación de cargas. Además, puede encargarse de diversas tareas administrativas de la compañía.

DOT: Department of Transport. Departamento de Transporte. Es una agencia gubernamental encargada de supervisar la gestión del transporte en los EE. UU.

Driver: Conductor de un camión. 

E

EIN: Employer Identification Number. Número asignado por el IRS para el pago de impuestos.  

ELD: Electronic Logging Device. Es un dispositivo digital que se se conecta al motor de un vehículo comercial  para registrar datos como tiempo de conducción, horas de manejo, millas recorridas y límites de velocidad. 

EPN*: Employer Puy Notice. Programa en California que permite a las organizaciones comerciales y  gubernamentales monitorear los registros de conducción de los empleados. 

F

Factoring: Un acuerdo financiero donde una empresa de factoring adelanta efectivo a las compañías de transporte con base en sus facturas pendientes de cobro, normalmente dentro de 24 horas. Este método acelera el flujo de efectivo en comparación con los plazos de pago tradicionales.

FMCSA: The Federal Motor Carrier Safety Administration. Es una división del Departamento de Transporte de los Estados Unidos encargada de supervisar la industria del transporte por carretera en el país. El objetivo principal de la FMCSA es reducir el número de accidentes, lesiones y muertes relacionadas con camiones y autobuses de gran tamaño.

Franchise Tax: Similares al Annual Report. Es un impuesto sobre los ingresos o el capital de las empresas que operan dentro de ciertos estados en los Estados Unidos, incluyendo a aquellas en la industria del transporte de carga terrestre.

Freight Broker Bond: Es un es un requisito de la FMCSA necesario para obtener una licencia de freight broker. Esta documento también se conoce como BMC-84,trucking surety bond, o transportation broker surety bond.

Fuel Taxes: Impuesto al combustible que deben presentar las compañías de transporte. También conocido como IFTA. 

H

Hazmat: Se refiere a la clasificación de materiales peligrosos regulados por la Agencia de Protección Ambiental de los Estados Unidos. El transporte de materiales peligrosos está estrictamente regulado por el Departamento de Transporte de los Estados Unidos.

Horas de Servicio: Regulaciones de seguridad del Departamento de Transporte de los Estados Unidos que establecen límites a las horas que los conductores de vehículos comerciales pueden trabajar mientras realizan operaciones de transporte interestatal.

Highway Use Tax: Impuesto anual que los propietarios de vehículos comerciales deben pagar al IRS si su vehículo tiene un peso bruto igual o superior a 55,000 libras. También se le conoce como el formulario 2290.

I

IFTA: International Fuel Tax Agreement. Impuesto sobre el uso del combustible. Debe ser reportado trimestralmente en abril, julio, octubre y diciembre

IRP: International Registration Plan. Registro de placas interestatales para trabajar en múltiples estados de Estados Unidos.

Income taxes: Impuestos individuales por ingresos. Estos impuestos suelen ser progresivos, lo que significa que la tasa a la que se grava el ingreso de una persona aumenta a medida que esa persona gana más dinero.

K

KYU Tax report: Es un permiso que se aplica a las empresas de transporte que operan en las carreteras de Kentucky con un peso combinado de vehículos que excede las 59,999 libras. Este permiso es obligatorio para todos los vehículos comerciales que superen este límite de peso y utilicen las carreteras de Kentucky.

L

LLC: Limited Liabiality Company. Uno de los tipos de compañías disponibles que puedes crear.

M

MC#: Motor Carrier Number. Es el número asignado por el FMCSA a toda compañía de transporte que desea  operar Interstate. 

MCP*: Motor Carrier Permit, documento emitido por el Departamento de Vehículos Motorizados  (DMV). Su propósito es proporcionar prueba del registro del CALIFORNIA # para operar legalmente  en las carreteras de California. 

N

NM WD tax report: New Mexico Weight Distance Permit. Los vehículos comerciales que pesen más de 26,000 libras y estén basados en Nuevo México o viajen hacia este estado deben obtener este permiso

O

Overweight permit: Permiso para transportar carga con sobrepeso. 

Oversize permit:: Permiso para transportar carga sobre dimensionada.

Oregon Trucking Permit: Es comunmente conocido como OR WMT Permit Application y es un requisito para los vehículos comerciales que operan en Oregon en el programa de taxesde millas según el  peso o weight mile tax program. 

Owner operator: Conductor de camión que es dueño y opera su propio camión, pero trabaja bajo su propia autoridad o bajo la autoridad de otro transportista con el que tiene un contrato de leasing.

P

Permit agent: Agente, asesor o representante de permisos regulatorios para una compañía de transporte. Es una persona experta en asesorar compañías de transporte con los permisos, licencias y taxes, con el fin de tener siempre la documentación actualizada.

Personal Truck Services: Compañía especializada en servicios para las compañías de transporte en Estados Unidos.

Placas locales: Placas comerciales para operar en un solo estado.

Placas temporales: También son conocidas como placas de papel o paper plates. Son placas temporales que permites que el camión se movilice durante horas o algunos días. No están disponibles en todos los estados.

R

Random registration / Testing Program: Programa alcohol y drogas requerido por el DOT para todos los drivers que trabajan en una compañía de transporte.

Registro SOS: Registro de la compañía de transporte ante la secretaría de estado (Secretary of State). En cada estado se debe registrar el tipos de compañía que ha sido creada: LLC, CORP, INC. 

Road Tax 2290: Es el mismo impuesto Highway Use Tax, también conocido como el formulario 2290.

S

Safety plan: Es un programa de seguridad obligatorio para todas las compañías de transporte. Su propósito es guiar, apoyar e informar a todos los transportistas sobre las últimas actualizaciones, cambios y nuevas regulaciones viales.

Safety audit: Es una auditoría realizada por el FMCSA y regulada por el DOT, en donde revisan la documentación de la compañía para asegurarse del cumplimiento y buenas prácticas de la compañía de transporte. 

T

TXDMV*: Texas Department of Motor Vehicles. Identificación para los Transportistas (Motor Carriers) que tienen su base de operaciones en Texas.

U

USDOT Number: Es el número de identificación para un Motor Carrier o compañía de transporte. Es  el primer documento requerido para abrir una compañía de transporte, pero no el único y es un requisito para poder tener seguro comercial. 

USDOT UPDATE: Actualización que debe realizarse al número DOT.

UCR: Unified Carrier Registration. Permiso que permite el uso de los rótulos de la compañía en el  camión y el tránsito por los estados comprendidos dentro de la organización, vence el 12/31 cada año. 

w

W9: Documento con la información de la empresa transportista (nombre, dirección, teléfono, EIN, MC). Se usa generalmente para que una compañía de transporte reporte sus taxes.

Es importante recordar que este es solo un punto de partida. A medida que conozcas más la industria transportista, aprenderás muchos más términos que harán más fácil la administración de tu compañía.

Si tienes preguntas sobre cómo administrar la documentación de tu compañía de transporte, contacta a uno de nuestros especialistas en permisos regulatorios via email info@personaltruckservices.com . En Personal Truck Services estamos dispuestos a ayudarte!