Tu compañía de transporte necesita cumplir con el Safety Plan

El Safety plan es un programa obligatorio de seguridad que todos los carriers y compañías de transporte deben cumplir. Sin importar el tamaño de la compañía, todas deben cumplir con los requisitos establecidos por el FMCSA, ya que en cualquier momento un agente del DOT puede parar tu camión en carretera y realizar una inspección.

Cuál es su propósito y quiénes deben cumplir con el Safety plan

El Safety plan está dirigido a compañías de transporte, ya sean pequeñas o grandes empresas. Lo que busca es orientar, acompañar e informar a los carriers acerca de las actualizaciones, cambios y nuevas regulaciones en carretera, con el fin de que los transportistas puedan implementarlas en sus compañías, mejorar el rendimiento de sus camiones y a la vez prevenir futuras inspecciones en las que muchas veces se corre el riesgo de ser puesto fuera de servicio dependiendo de la gravedad de la falta.

Cómo funciona

Los agentes del DOT pueden parar camiones en carretera para realizar inspecciones en las que se evalúa que los carriers tengan los permisos regulatorios al día y de esta forma garantizar que el camión está en óptimas condiciones para operar. La evaluación se realiza por medio de un sistema de puntos que dan una calificación o rate, si dicha puntuación o rate es bajo puede ocasionar que los Brokers se nieguen a entregar cargas y esto, por consiguiente, genera inestabilidad en la rentabilidad de la operación del carrier. Es aquí donde entra el Safety plan como una importante herramienta que te brinda los programas necesarios para que puedas mantener un rate óptimo y conveniente para tu empresa.

Teniendo en cuenta las llamadas frecuentes por parte de nuestros clientes solicitando ayuda inmediata, al no haber obtenido un buen puntaje o rate en sus inspecciones, en Personal Truck Services hemos diseñado un paquete con los permisos regulatorios y sistemas más comunes solicitados por los agentes del DOT. Lo mejor de todo es que nuestro servicio y acompañamiento es online, no es necesario tener reuniones presenciales ni gestionar documentos en formato físico.

Permisos y sistemas inspeccionados con más frecuencia en el Safety plan para las compañías de transporte, según estudio realizado a los clientes de Personal Truck Services.

Cuáles son los permisos regulatorios y sistemas inspeccionados en el Safety Plan

Data Q: es un sistema que permite a los usuarios solicitar y rastrear una revisión de los datos federales y estatales emitidos por FMCSA que se consideran incompletos o incorrectos. En caso de tener reportes negativos en el Data Q, Personal Truck Services ayuda a tu compañía de transporte a reportar la documentación soporte para enmendar las infracciones, pues el hecho de no tener estos antecedentes en el Data Q puede ayudarte a tener mejores cargas y acceder a pólizas con precios más asequibles.

Clearinghouse: certifica la operación responsable de los conductores respecto a las normas de consumo de alcohol y sustancias psicoactivas.

Random Drug Testing: es una suscripción anual ante una entidad médica que programa todas las pruebas de alcohol y drogas que deben realizarse periódicamente los conductores.

MVR’s: reporte del récord del conductor, es decir, el historial de manejo que contiene las infracciones cometidas y que muchas veces es requerido por el seguro para renovaciones, agregar conductores a las pólizas, etc.

New Entrant Safety Audit: es la primera auditoría que programa el FMCSA a los nuevos DOTs.

DOT Portal creation: creación de portal en el DOT que permite acceso rápido y directo por parte de los dueños de las compañías a inspecciones, violaciones, récords, y demás durante las 24 horas del día.

Accident Log File: es un archivo donde se registra la información de los accidentes de tránsito que tienen las compañías de transporte. Incluye toda la documentación (reportes de policía/DOT, reclamos al seguro, etc) que pueden ser requeridos en caso de auditoría.

DOT daily company monitoring: es el monitoreo diario de todos los reportes que se notifican en el DOT.

ELD: lo que busca es llevar un registro de horas de servicio, prácticas de conducción, entre otras y velar para que esto se cumpla sin violaciones y garantizando que los drivers estén conduciendo y descansando las horas adecuadas. Por regulación del FMCSA todos los camiones que sean modelo 2000 en adelante deben tener obligatoriamente un ELD instalado. En Personal Truck Services nos aliamos con Motive, antes conocido como KeepTrucking (una empresa que cuenta con los sistemas más seguros y confiables en U.S.) con el fin de ayudar a los conductores y dueños de compañías a obtener de manera rápida y segura el Electronic Log Device que es requisito del DOT.

En conclusión, es necesario que tu compañía de transporte obtenga una buena calificación en el Safety plan para que no pierdas oportunidades de cargas con tu negocio, obtengas buenos precios en tu póliza y cumplas a cabalidad con la ley. Es tu responsabilidad garantizar la seguridad y buen funcionamiento de tu empresa.

Si deseas conocer información más detallada sobre la asesoría de Personal Truck Services para el Safety plan escríbenos a través de info@personaltruckservices.com. También puedes llamarnos o escribirnos vía Whatsapp al (832) 360-2067 para hablar con un asesor.